So könnte es funktionieren
Bestellabgleich
Stimmen Menge, Preis und Liefertermin? Software kann die Bestätigung eines Lieferanten mit Ihrer Bestellung vergleichen und Unterschiede markieren.
Der Ablauf
- Lieferant
Bestätigung senden
- KI und Software
Positionen zuordnen und vergleichen
- Einkauf
Abweichungen mit dem Lieferanten klären
Was sich verändert
Unterschiede stehen beim zugehörigen Bestellposten und müssen nicht Zeile für Zeile gesucht werden.
Die Angaben aus beiden Dokumenten werden den jeweiligen Positionen zugeordnet. Der Einkauf sieht die Abweichungen zusammen mit Bestellung und Bestätigung.
Er entscheidet, welche Änderung akzeptiert werden kann und was mit dem Lieferanten geklärt werden muss.
KI kann die Dokumente auslesen und Positionen zuordnen. Der Vergleich folgt festgelegten Regeln.
Woran Sie es messen können
- Prüfzeit je Bestätigung
- Übersehene Abweichungen