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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Ihrer Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Kundenkommunikation verarbeiten.

Fido:X UG (haftungsbeschränkt) Kollwitzstraße 51 10405 Berlin Deutschland

E-Mail: info@fido-x.de

Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Martin Twellmeyer. Sie erreichen ihn unter den oben genannten Kontaktdaten.

Wir betreiben diese Website mit Google Cloud. Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.

Die Websiteanwendung wird in einem Rechenzentrum in Belgien betrieben. Informationen zu möglichen Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in Abschnitt 8.

Beim Aufruf der Website werden die zur Übertragung und zum Betrieb erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser diese übermittelt.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Störungen oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Daten werden in Server-Logs gespeichert und nach 14 Tagen gelöscht.

Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für Analyse- oder Werbezwecke speichern wir auch keine Kennungen im lokalen Speicher oder Sitzungsspeicher Ihres Browsers.

Wir setzen keine Tracking-Pixel zur Messung Ihres Websitebesuchs und keine Verfahren zur Wiedererkennung anhand von Geräte- oder Browsereigenschaften ein. Eine sitzungsübergreifende Wiedererkennung oder Aufzeichnung Ihres individuellen Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

PostHog und andere browserseitige Webanalysedienste werden nicht eingesetzt. Schriftarten und Abbildungen werden über unsere eigene Website-Infrastruktur geladen; externe Schrift-, Video- oder Kartendienste sind nicht eingebunden.

Die für den Websitebetrieb erforderliche Verarbeitung von Verbindungsdaten ist in Abschnitt 2 beschrieben.

Serverseitige Seitenstatistik

Wir zählen auf unserem Server, wie häufig die einzelnen Seiten unserer Website pro Kalendertag aufgerufen werden. Für diese Zählung setzen wir keine Cookies ein und verwenden weder den lokalen Speicher noch den Sitzungsspeicher Ihres Browsers. IP-Adressen sowie Besucher-, Sitzungs- oder Empfängerkennungen werden für die Statistik nicht verwendet oder gespeichert.

Zweck ist, nachzuvollziehen, welche Seiten genutzt werden, und unser Informationsangebot zu verbessern. Soweit bei der Erstellung dieser Statistik personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website anhand zusammengefasster Nutzungszahlen.

Für die Statistik bewahren wir ausschließlich die Seitenbezeichnung, den Kalendertag und die zusammengefasste Anzahl der Aufrufe auf. Einzelne Aufrufe werden dafür nicht als gesonderte Datensätze gespeichert. Die Tageszahlen werden keinen einzelnen Personen zugeordnet und nicht mit Kontaktanfragen oder Empfängerdaten verknüpft. Tageswerte mit weniger als drei Aufrufen werden in der Auswertung nicht angezeigt. Die hiervon getrennte Verarbeitung technischer Verbindungsdaten und Server-Logs ist in Abschnitt 2 beschrieben.

Unsere Website enthält Seiten mit branchenspezifischen Inhalten. Welche Branchenversion angezeigt wird, ergibt sich aus der aufgerufenen Seitenadresse, beispielsweise /fuer/maschinenbau.

Die Branchenadresse ist für alle Besucher der betreffenden Seite gleich. Sie enthält keine individuelle Empfänger- oder Unternehmenskennung. Wir verwenden die Branchenadresse zur Auswahl der angezeigten Inhalte und nehmen darüber keine Zuordnung des Seitenaufrufs zu einem bestimmten E-Mail-Empfänger oder Unternehmen vor.

Auch die Aufrufe der Branchenseiten fließen in die in Abschnitt 3 beschriebene zusammengefasste Seitenstatistik ein.

Auf einer Branchenseite kann das Branchenfeld des Kontaktformulars vorausgefüllt sein. Dieses Feld ist sichtbar; Sie können die Angabe ändern oder entfernen. Die Verarbeitung bei einer Kontaktaufnahme ist in Abschnitt 5 beschrieben.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht sowie eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer und Branche.

Wir nutzen diese Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Eine mitgesendete Branchenangabe hilft uns, Ihre Anfrage fachlich einzuordnen. Die Angabe der Branche ist freiwillig.

Soweit Sie selbst einen Vertrag mit uns anbahnen oder durchführen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen und für die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens verarbeiten wir die erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eingehende Anfragen zu beantworten und geschäftliche Kommunikation zu ermöglichen.

Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt. Das Formular wird von uns betrieben und leitet Ihre Nachricht an unser E-Mail-Postfach bei Google Workspace weiter. Über die Weiterleitung hinaus speichern wir die Formulardaten nicht dauerhaft auf dem Webserver.

Zum Schutz vor doppeltem Versand und Missbrauch werden Prüfwerte aus der Anfrage und der E-Mail-Adresse vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten. Diese werden spätestens nach einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Formulars und in der Vermeidung missbräuchlicher Übermittlungen.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Welche Angaben für das Absenden erforderlich sind, ist im Formular gekennzeichnet. Ohne ausreichende Informationen zu Ihrem Anliegen und eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder beantworten.

Wir löschen abgeschlossene Anfragen, sobald die Daten für ihre Bearbeitung und weitere erforderliche Kommunikation nicht mehr benötigt werden. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten die Angaben in Abschnitt 7.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und die weiteren Angaben, die Sie uns mitteilen.

Unsere E-Mail-Postfächer werden über Google Workspace von Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, betrieben. Informationen zur Verarbeitung durch Google und zu möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in Abschnitt 8.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Nachricht und der Kommunikation mit Ihnen. Es gelten die in Abschnitt 5 beschriebenen Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen selbst, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.

Wir löschen Nachrichten, wenn ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Erforderlichkeit oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Soweit eine Nachricht zu einer Kunden- oder Vertragsbeziehung gehört, gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 7.

Bei Gesprächen, Angeboten und Projekten verarbeiten wir die erforderlichen Kontaktdaten und beruflichen Angaben unserer Ansprechpartner. Dazu gehören Name, Funktion, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalte der Kommunikation und Gesprächsnotizen.

Wir verarbeiten diese Angaben, um Anfragen zu bearbeiten, Angebote zu erstellen, Projekte durchzuführen und die zugehörige Geschäftsbeziehung zu betreuen. Vertragliche Verarbeitungen gegenüber Ihnen als Vertragspartei erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die erforderliche Kommunikation mit Ansprechpartnern unserer Unternehmenskunden erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung und Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Wir speichern die Daten, solange sie für diese Zwecke benötigt werden. Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO auf.

Je nach Unterlagenart betragen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für bestimmte Buchführungs- und Abschlussunterlagen. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des jeweils maßgeblichen Kalenderjahres; gesetzliche Verlängerungen bleiben unberührt. Nicht jede Anfrage unterliegt diesen Fristen.

Für den Websitebetrieb und die E-Mail-Kommunikation setzen wir die in dieser Erklärung genannten Google-Dienste als Auftragsverarbeiter ein. Grundlage sind Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Google kann weitere Unternehmen zur Leistungserbringung einsetzen. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Der Standort der Websiteanwendung in Europa schließt solche Verarbeitungen nicht generell aus.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Übermittlung an einen entsprechend zertifizierten Empfänger erfolgt und vom Anwendungsbereich erfasst ist, beruht sie auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Für Übermittlungen, für die kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder anderes im Google-Vertrag vorgesehenes zulässiges Übermittlungsinstrument greift, sehen die Auftragsverarbeitungsbedingungen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vor. Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien und eine Kopie der einschlägigen Klauseln erhalten Sie über info@fido-x.de.

Personenbezogene Daten können außerdem an Behörden übermittelt werden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen überwiegende zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Danach verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@fido-x.de oder die in Abschnitt 1 genannte Anschrift wenden.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für uns zuständig ist die: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61 10555 Berlin E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026