So könnte es funktionieren
Rechnungsprüfung
Eine Rechnung trifft ein. Software übernimmt die Angaben und prüft sie anhand der vereinbarten Regeln. Die Buchhaltung sieht, wo etwas fehlt oder nicht zusammenpasst.
Der Ablauf
- Lieferant
Rechnung senden
- KI
Rechnungsdaten auslesen
- Software
Angaben prüfen und Abweichungen zeigen
- Buchhaltung
Abweichungen klären
Was sich verändert
Die Buchhaltung arbeitet mit erfassten Rechnungsdaten und konkreten Prüfhinweisen.
KI kann die Rechnungsangaben aus dem Dokument auslesen. Anschließend werden die erfassten Angaben geprüft, etwa gegen den Lieferantenstamm oder auf fehlende Pflichtfelder.
Die Buchhaltung klärt Abweichungen. Wer Buchung und Zahlung freigibt, legen wir mit Ihnen fest.
KI unterstützt das Auslesen. Prüfregeln und Freigaben werden getrennt festgelegt.
Woran Sie es messen können
- Bearbeitungszeit je Rechnung
- Korrekturquote
- Vermeidbare Bearbeitungskosten