So könnte es funktionieren
Zahlungszuordnung
Eine Sammelzahlung geht ein, aber welche Rechnungen gehören dazu? Software kann Zahlungsinformationen mit offenen Rechnungen abgleichen und eine Zuordnung vorschlagen.
Der Ablauf
- Software
Zahlungen und offene Rechnungen abgleichen
- Buchhaltung
Vorschläge und Differenzen prüfen
Was sich verändert
Die Buchhaltung erhält Zuordnungsvorschläge und kann ungeklärte Zahlungen gezielt bearbeiten.
Beträge, Rechnungsnummern und Zahlungsavise helfen bei der Zuordnung. KI kann die Angaben aus einem Zahlungsavis auslesen.
Mehrdeutige Zuordnungen und Differenzen prüft die Buchhaltung, bevor sie die Buchung freigibt.
KI kann Angaben aus Zahlungsavisen auslesen. Eindeutige Zuordnungen können auch über Regeln erfolgen.
Woran Sie es messen können
- Zuordnungszeit je Zahlung
- Nicht zugeordnete Zahlungseingänge